Embedded Files
Nếu bạn đang loay hoay tìm giải pháp thay thế Telegram để lưu trữ dữ liệu, thì Google Drive + Recoll = thư viện cá nhân.com là giải pháp dành cho bạn. Bạn có thể tải Recoll.org về để test trên máy tính cá nhân là hiểu nha. Lưu ý Recoll là phần mềm GNU free as in freedom, free trên linux, tuy nhiên trên windows thì tác giả có tính phí một ít (5 euro) bạn ủng hộ tác giả nhé. Ở vai trò của mình (Duc Nguyen) làm 1 động tác là modify phần giao diện web của Recoll, thêm 3 lớp bảo mật và run trên server, tối ưu cho bạn ở chi phí thấp nhất để sử dụng được công nghệ index tự động file dữ liệu của Drive. Tóm lại, các bạn quan tâm thì tìm hiểu trong website mình nói rõ hết nha, đây là phương tiện tạo ra hậu phương dữ liệu cho bạn và nhóm, giúp tổ chức riêng các hệ thống data độc lập và thuận tiện kết nối cá nhân, bảo mật cho nhau. Mình sẽ trao đổi cụ thể khi bạn liên hệ nha. Thân mến.
Trong bối cảnh Telegram đã bị chặn ở Việt Nam, việc sử dụng Telegram như là một kho lưu trữ file dữ liệu (nhờ vào khả năng lưu trữ không giới hạn của Telegram) đã trở nên rất khó khăn. Vì vậy mình hiện đang sử dụng giải pháp Google Drive (cũng được xem là lưu trữ không giới hạn nhé bằng cách tạo email phụ 15 GB add vào là được) như hình bên dưới để lưu trữ dữ liệu giúp thuận tiện tra cứu thông tin và làm việc nhóm hiệu quả.
Các bạn tham khảo và có gì cứ nhắn với mình nhé, ta sẽ họp nhanh qua zoom chừng 15 phút để mình demo là bạn hiểu ngay tầm quan trọng của công cụ Recoll giúp index tự động file dữ liệu sẽ giúp tiết kiệm thời gian vô cùng lớn cho bạn và cả team.
Chúc các bạn thiết lập kho dữ liệu thành công cho nhóm nghiên cứu, mình sẽ đồng hành cùng bạn trong câu chuyện này với tầm nhìn vượt qua các rào cản để tận dụng triệt để dữ liệu của các bên có liên quan để nghiên cứu thật hiệu quả!
Trân trọng,
Duc Nguyen
Các bạn xem hình gốc ở đây nhé [File ảnh]
NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC CỦA THƯ VIỆN CÁ NHÂN LÀ TUYỆT ĐỐI BẢO MẬT CHO KHÁCH HÀNG
QUY TRÌNH THIẾT LẬP THƯ VIỆN CÁ NHÂN:
Bước 1: Mr. A đăng ký tạo thư viện cá nhân bằng cách tạo 1 folder trên Google Drive (viết thường, không dấu, vd: research_paper) sau đó share View only cho email littleinthelarge@gmail.com
Bước 2: Mình sẽ kết nối folder Google Drive đó vào server để setup 1 link thư viện cá nhân, 1 port server riêng và password cho Mr. A (mỗi port sẽ cho 2-4 người dùng cùng lúc).
Xong.
QUY TRÌNH SỬ DỤNG THƯ VIỆN CÁ NHÂN:
Bước 1: Mr. A upload các file PDF lên folder Google Drive như bình thường, tạo các folder con (viết tiếng Việt thoải mái) và định kỳ 5 phút server sẽ index update toàn bộ file PDF lên link server.
Bước 2: Mr. A có thể share folder đó cho các thành viên trong nhóm nghiên cứu, họ upload file PDF bằng Google Drive cá nhân lên thì server cũng index được toàn bộ (trong folder research_paper có file nào thì đều index được).
QUY TRÌNH KẾT NỐI CÁC THƯ VIỆN CÁ NHÂN:
Ms. B là đồng nghiệp của Mr. A có 1 folder Google Drive muốn chia sẻ cho Mr. A tham khảo (folder này tên là thuvien) thì Mr. A cần nói Ms. B share View only cho email littleinthelarge@gmail.com sau đó nhắn với mình để thêm đường dẫn thư mục thuvien vào trong port server của Mr. A. Do vậy, hình thức này giúp mở rộng và kết nối các thư viện cá nhân với nhau đồng thời lưu trữ file an toàn (vì tất cả dữ liệu đều nằm trên Drive cá nhân của mỗi người).
Mỗi thư viện đều có library owner (chủ thư viện) và password truy cập thư viện đó được chia sẻ trong nội bộ nhóm nghiên cứu của các bạn.
Trước mắt bạn dùng trực tiếp dịch vụ index server do mình cung cấp để làm quen cơ chế hoạt động, sau đó bạn muốn làm riêng một server độc lập thì mình sẽ cài đặt và bảo trì để bạn toàn quyền quản trị và bảo mật dữ liệu ở mức cao nhất và chi phí tiết kiệm nhất.
Giải pháp Thư Viện Cá Nhân giúp tổ chức các thư viện nghiên cứu ở quy mô cá nhân và đội nhóm đi vào chiều sâu và có hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian mò mẫm tự tìm tài liệu một mình cũng như kế thừa kho dữ liệu của cả nhóm nghiên cứu theo thời gian.
Chủ thư viện (library owner) là trưởng nhóm nghiên cứu có toàn quyền quản trị và chia sẻ dữ liệu.
Giải pháp tiết kiệm, chi phí thấp, sử dụng dịch vụ indexing của www.thuviencanhan.com hoặc tự build riêng server (team mình sẽ tư vấn, cài đặt và bảo trì cho bạn) sẽ giúp bạn làm chủ được câu chuyện tài liệu tham khảo và tạo tiền đề mở ra các hướng nghiên cứu mới nhờ vào việc đọc sâu, hiểu kỹ và dễ dàng tra cứu theo keyword nhanh chóng trên toàn bộ khối dữ liệu nhóm đã tích lũy.
Chúc các bạn nghiên cứu thành công thuận lợi!
Let's plant more trees together
Google Sites
Report abuse